Ochrana osobních údajů

I. Základní ustanovení

1. Správcem osobních údajů podle čl. 4 bodu 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR") je TOPMEN s.r.o., IČO 21529396, DIČ CZ21529396, se sídlem Pamětice 80, 679 61 Pamětice, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 139295 (dále jen „správce"). Správce provozuje internetový obchod na adrese www.stixy.cz.

2. Kontaktní údaje správce: adresa TOPMEN s.r.o., Pamětice 80, 679 61 Pamětice, e-mail info@top-men.cz, telefon +420 735 356 740.

3. Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.

4. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

II. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

1. Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytl/a, nebo osobní údaje, které správce získal na základě plnění Vaší objednávky.

2. Správce zpracovává Vaše identifikační a kontaktní údaje a údaje nezbytné pro plnění smlouvy, zejména: jméno a příjmení, doručovací a fakturační adresu, e-mailovou adresu, telefonní číslo, údaje o objednaném zboží a jeho ceně, případně zvolené výdejní místo dopravce.

III. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů

1. Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je:

plnění smlouvy mezi Vámi a správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
plnění právních povinností správce podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR (zejména povinnosti v oblasti účetnictví a daní),
oprávněný zájem správce na poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů stávajícím zákazníkům) podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR,
Váš souhlas se zpracováním pro účely poskytování přímého marketingu podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR ve spojení s § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, v případě, že nedošlo k objednávce zboží nebo služby.

2. Účelem zpracování osobních údajů je:

vyřízení Vaší objednávky a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem; při objednávce jsou vyžadovány osobní údaje, které jsou nutné pro úspěšné vyřízení objednávky (jméno, adresa, kontakt) – poskytnutí osobních údajů je nutným požadavkem pro uzavření a plnění smlouvy a bez jejich poskytnutí není možné smlouvu uzavřít či ji ze strany správce plnit,
plnění zákonných povinností vůči státu (vedení účetnictví, daňová evidence),
zasílání obchodních sdělení a činění dalších marketingových aktivit.

3. Ze strany správce nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR.

IV. Doba uchovávání údajů

1. Správce uchovává osobní údaje:

po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů (po dobu 10 let od ukončení smluvního vztahu, zejména s ohledem na zákonné archivační lhůty daňových dokladů),
po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely marketingu, nejdéle však 5 let, jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu.

2. Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže.

V. Příjemci osobních údajů (subdodavatelé správce)

1. Příjemci osobních údajů jsou osoby:

podílející se na dodání zboží a realizaci plateb na základě smlouvy (přepravní společnosti, provozovatelé výdejních míst, poskytovatelé platebních bran),
zajišťující provoz e-shopu (Golemos s.r.o., se sídlem Zátkovo nábřeží 448/73, 370 01 České Budějovice, IČO 05144149, jakožto provozovatel platformy Eshop-rychle.cz, na níž je e-shop provozován) a další služby v souvislosti s provozováním e-shopu,
zajišťující marketingové služby,
zajišťující účetní a daňové služby.

2. Správce předává osobní údaje zejména těmto kategoriím zpracovatelů: přepravním společnostem a provozovatelům výdejních míst zajišťujícím doručení objednávky (zejména prostřednictvím služby Zaslat by Alsendo – např. Zásilkovna, Balíkovna, PPL, DPD, GLS), poskytovatelům platebních služeb při úhradě objednávky a poskytovateli účetních služeb.

3. Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci. Pokud jsou při provozu e-shopu využívány nástroje, jejichž poskytovatelé sídlí ve třetích zemích (např. analytické a marketingové nástroje), děje se tak na základě standardních smluvních doložek nebo jiných vhodných záruk dle čl. 46 GDPR.

VI. Cookies

1. E-shop používá soubory cookies. Cookies nezbytné pro fungování e-shopu (technické cookies, obsah košíku, přihlášení) jsou zpracovávány na základě oprávněného zájmu správce a jejich používání nelze odmítnout.

2. Analytické a marketingové cookies jsou zpracovávány pouze na základě Vašeho souhlasu, který můžete udělit či odmítnout prostřednictvím cookie lišty při návštěvě e-shopu a kdykoli jej změnit v nastavení cookies.

VII. Vaše práva

1. Za podmínek stanovených v GDPR máte:

právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR,
právo na opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR,
právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR,
právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR,
právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR,
právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo e-mail správce uvedený v čl. I těchto podmínek.

2. Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.gov.cz) v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaše právo na ochranu osobních údajů.

VIII. Podmínky zabezpečení osobních údajů

1. Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.

2. Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě.

3. Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.

IX. Závěrečná ustanovení

1. Odesláním objednávky z internetového objednávkového formuláře potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.

2. S těmito podmínkami souhlasíte zaškrtnutím souhlasu prostřednictvím internetového formuláře, je-li souhlas vyžadován. Zaškrtnutím souhlasu potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.

3. Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách.

Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 10. 8. 2026.